COME POSSIAMO AIUTARVI

IL GDPR IMPATTA SU OGNI ATTIVITÀ DELLA VOSTRA AZIENDA, ANCHE SE LOCALIZZATA AL DI FUORI DELLA UE. ViVieb VI AIUTA AD ESSERE CONFORMI AL GDPR.

UN ESEMPIO: LA GESTIONE AMMINISTRATIVA DEL PERSONALE

Lungo il flusso operativo del processo di erogazione possono esistere svariati fornitori di soluzioni e servizi: dai sistemi software per il rilievo degli accessi e delle presenze, ai consulenti del lavoro, ai sistemi informativi (es. i software di elaborazione paghe), ai sistemi per la distribuzione delle informazioni retributive ed a quelli in qualche maniera collegati alle stesse (es. portali web, ecc). Ciascuno di essi può poi ulteriormente diramarsi in base ai canali di comunicazione utilizzati: dalle tecnologie rfid, alle soluzioni web e ai portali cloud, alle apps etc. Ognuno dei fornitori esterni di soluzioni ha ciascuno le sue criticità ed i propri adempimenti specifici da soddisfare.

 

IL FOCUS PRIMARIO È LA PROTEZIONE DEI DIRITTI DEI SOGGETTI I CUI DATI LE AZIENDE ACQUISISCONO O HANNO ACQUISITO NEL TEMPO.

PER RISPETTARE IL GDPR LE AZIENDE INTERESSATE DEVONO SEGNALARE LE VIOLAZIONI DEI DATI ENTRO 72 ORE.

Ciò significa che le aziende dovranno rispondere a domande quali:

  • Chi possiede i dati?
  • Quali dati condividiamo con le persone?
  • Dove sono archiviati?
  • Quali controlli abbiamo in atto?
  • Qual è l'impatto in caso di violazione?

 

LE SFIDE DEL GDPR:

IL GDPR HA LE SEGUENTI SFIDE O CARATTERISTICHE PRINCIPALI:

  • E' entrato in vigore il 25 maggio 2018.
  • Non è facile da risolvere.
  • Per permettere alla vostra azienda di essere conforme necessita di un progetto che deve essere implementato, e mantenuto nel tempo, in termini di governance dei dati.
  • Sono previste sanzioni: 4% del fatturato annuo o € 20.000.000 euro;
  • Si applica anche alle piccole aziende, soprattutto se la vostra azienda tratta i dati come principale fonte di reddito.

 

Per essere conformi alle regole del GDPR, ViVieb vi aiuta a:

ONE APPLICATION, MULTIPLE FUNCTIONS

record of insurance products

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A portfolio where you can manage all your contracts.  
The system supports all types of contract (Life and Non-life).
Client portfolio

Client portfolio

Records, sensitive data, documents, historical activities, classification by purchase band and by objective or subjective characteristics.
All supporting information for CRM to improve service and sales management.
COMPLETE INSURANCE SECTOR MANAGEMENT

COMPLETE INSURANCE SECTOR MANAGEMENT

Making the most of staff on the ground, checking salesflows, active and passive commission, quotations and discounts.

The system can manage insurance companies, agencies, sub-agencies, brokers or set up customized brokerage reports.

PLANNING ACTIVITIES AND SCHEDULES

PLANNING ACTIVITIES AND SCHEDULES

A simple and effective tool, integrated with other features of the system: you can create personal tasks or assign and monitor performance of tasks in the working groups, attach information and documents and enable notification systems.
QUOTATION SYSTEM

QUOTATION SYSTEM

Real-time registration and quotation of insurance products: flexibility and speed in quotation requests, freedom in rate calculation.
The platform, including the online quotation, is ready to interact with all communication systems.

ACCOUNTING, ANALYSIS AND RISK ASSESSMENT, SOLVENCY

ACCOUNTING, ANALYSIS AND RISK ASSESSMENT, SOLVENCY

MANAGEMENT CONTROL
Verify financial transactions, cashing, invoicing and solvency.

INTERNATIONAL INSURANCE AND COMMERICAL ACCOUNTING
ViVieb Insurance is ready for internationalization: it manages financial flows from Italy and any other country.

FINANCIAL TRANSACTIONS
Cash flows, traceability and accounting.
All operations can be filled manually or automated..

BUSINESS ANALYTICS READY
ViVieb Insurance collects all the data from sales, claims and broker management in a single database and is ready for the most advanced forecasting platforms to provide new perspectives on your business.

ViVieb Data Protection: find, understand, and trust your data.